Руководство по нотариальным штампам и печатям

Официальный нотариальный штамп или печать является наиболее важным инструментом для нотариуса, поскольку он необходим для удостоверения подлинности документов в вашем конкретном штате. Нотариальные печати и штампы также могут сэкономить ваше время и повысить эффективность рабочих процессов в вашем бизнесе или офисе. В этой статье обсудим различия между нотариальными штампами и нотариальными тиснителями, чтобы вы могли выбрать продукт, который подходит для вашей работы.

Для чего используются нотариальные печати?

Любому бизнесу или офису, который занимается юридически обязывающими документами, скорее всего, в какой-то момент потребуется нотариальное заверение. Например, автосалоны должны иметь поблизости нотариуса для передачи прав собственности покупателям новых автомобилей, а чиновники суда используют нотариуса для подписания таких документов, как свидетельство о браке. Существуют также государственные нотариальные конторы, которые могут нотариально заверить ряд документов для клиентов с различными потребностями в оформлении документов. Однако без нотариальной печати, соответствующей правилам штата или территории, где вы проживаете, подпись нотариуса недействительна по закону. Эти штампы или печати доказывают, что нотариус действует и имеет лицензию в данном районе.

Нотариальные печати — это выгодно и удобно

Нотариальные печати доступны в различных стилях. Вы можете выбрать нотариальную печать с деревянной ручкой или пластиковой, можно использовать различные чернила, также вариант с самостоятельным или предварительно окрашенным чернилом для многократного штампования без необходимости повторного погружения в чернильную подушечку.

Для мобильных нотариусов выберите карманную версию нотариального штампа. Этот удобный и портативный вариант предварительно окрашен чернилами, поэтому вы можете брать его с собой куда угодно без необходимости носить с собой отдельную подушечку для чернил. Он также достаточно мал, чтобы поместиться в сумочку или ручную кладь, и в то же время включает необходимую государству информацию. Даже если вы не используете его во время путешествий, небольшой размер делает его идеальным для хранения в ящике стола.

Нотариальные эмбоссеры создают официальный образ

Нотариальные тиснители изготавливаются с помощью прецизионных штампов с лазерной гравировкой, что представляет собой метод, предназначенный для захвата деталей вашего изображения для тиснения, благодаря чему ваш тысячный отпечаток выглядит таким же четким, как и первый. В некоторых штатах требуется использование нотариального тиснения вместо или в дополнение к нотариальной печати, поэтому имейте это в виду, выбирая печать для своего офиса. Требуется это или нет, внешний вид тисненой печати всегда классический и неподвластный времени.

Вы можете выбирать между карманными принтерами для тиснения, которые легко носить с собой или хранить на столе, и настольными версиями, с которыми проще работать в быстрой последовательности для обработки больших объемов документов.

Настройте свой нотариальный тиснитель

Чтобы убедиться, что ваш нотариально заверенный оттиск выделяется, красильщик может добавить чернилами легкий оттенок цвета. Или вы можете использовать этикетку из золотой или серебряной фольги для официального внешнего вида — чернила не требуются. Просто поместите наклейку из фольги на любую простую бумагу для тиснения и сделайте оттиск с помощью устройства для тиснения. Просто выдавите этикетку из фольги, затем снимите подложку и приклейте этикетку из фольги к документу.

Нотариальные журналы поддерживают порядок в офисе

Хотя это не требуется в каждом регионе, нотариальные журналы настоятельно рекомендуются любому нотариусу, независимо от того, работаете ли вы в автосалоне, государственной нотариальной конторе или банке. Эти журналы обеспечивают простой способ записи и отслеживания всех официальных нотариальных сделок. Вы можете использовать их для записи имени подписывающего лица, адреса, идентификации любого рода и даже отпечатка большого пальца, на который можно поставить печать с помощью вашего планшета для отпечатков пальцев.